Workation Latvijas uzņēmumiem — pilns ceļvedis no idejas līdz realizācijai

Workation — darba un atpūtas apvienojums vienā ceļojumā — ir viens no straujāk augošajiem korporatīvo pasākumu formātiem Eiropā. Latvijā šo tendenci pieņem arvien vairāk uzņēmumu, kuri saprot, ka tradicionālais 'birojs no 9 līdz 5' vairs nav pietiekams, lai piesaistītu un noturētu labākos darbiniekus.

Kas īsti ir workation un kā tas atšķiras no team building?

Atšķirībā no klasiskā team building, kur uzsvars ir uz kopīgām aktivitātēm, workation apvieno produktīvu darbu ar pieredzi jaunā vidē. Parasti tas nozīmē 4-7 dienas citā valstī, kur rīti tiek veltīti darbam (stratēģijas sesijas, radošas darbnīcas, projektu plānošana), bet pēcpusdienas un vakari — kopīgām aktivitātēm un kultūras iepazīšanai.

Workation formāti: kuru izvēlēties?

Ne katrs workation ir vienāds. Mēs piedāvājam trīs galvenos formātus, kurus pielāgojam konkrētā uzņēmuma vajadzībām.

• •Stratēģiskais workation (4-5 dienas) — intensīvas darba sesijas apvienotas ar komandas aktivitātēm. Ideāls gada plānošanai vai jauna produkta izstrādei.
• •Radošais workation (5-7 dienas) — brīvāks formāts ar fokusu uz radošumu un ideju ģenerēšanu. Lielisks mārketinga, dizaina vai produktu komandām.
• •Apbalvošanas workation (3-5 dienas) — galvenokārt atpūtas ceļojums ar nelielu darba komponenti. Piemērots gada labāko darbinieku apbalvošanai.

Kā organizēt workation — soļi pa solim

1. Definējiet mērķi — ko vēlaties sasniegt? Komandas saliedēšana, stratēģijas izstrāde vai darbinieku motivēšana?
2. Izvēlieties laiku — ideālā sezona ir pavasaris (aprīlis-maijs) vai rudens (septembris-oktobris), kad galamērķos nav tūristu pieplūdums.
3. Noteikt budžetu — rēķinieties ar 800-2500 EUR per darbinieku atkarībā no galamērķa un ilguma.
4. Izvēlieties galamērķi — apsveriet laika joslu, lidojuma ilgumu un vietējo infrastruktūru darbam.
5. Plānojiet programmu — līdzsvarojiet darba un atpūtas laiku. Mēs rekomendējam 40/60 proporciju.
6. Nodrošiniet loģistiku — lidojumi, naktsmītnes, transfēri, darba telpa ar ātru internetu.
7. Komunicējiet ar komandu — stāstiet par plāniem, iesaistiet darbiniekus lēmumu pieņemšanā.

Labākie workation galamērķi no Latvijas

Mūsu pieredze ar 57+ korporatīvajiem ceļojumiem rāda, ka Latvijas uzņēmumiem labāk darbojas galamērķi ar tiešajiem vai ērtiem savienojumiem no Rīgas. Populārākie workation galamērķi: Barselona (Spānija), Lisabona (Portugāle), Atēnas (Grieķija), Dubrovnika (Horvātija) un Tenerife (Kanāriju salas). Baltijā lieliskā iespēja ir Tallina un Palanga.

Workation pilnībā mainīja mūsu izpratni par komandas pasākumiem. Darba sesijas bija produktīvākas nekā birojā, un vakara aktivitātes saliedēja komandu tā, kā nekad agrāk.

— Mārketinga vadītāja, Latvijas tehnoloģiju uzņēmums

Biežākās kļūdas, organizējot workation

• •Pārāk daudz darba — ja programma ir 80% darbs, tas ir komandējums, nevis workation.
• •Nav darba telpas — WiFi viesnīcas lobijā nav pietiekami. Vajadzīgs normāls co-working vai konferenču telpa.
• •Ignorēt introvertus — ne visiem patīk 24/7 socialitāte. Ieplānojiet brīvo laiku.
• •Pēdējā brīža plānošana — labi workation prasa 2-4 mēnešu sagatavošanos.