Scandagra Latvia — kā organizēt ceļojumu 116 dalībniekiem

Izaicinājums

Scandagra Latvia — viens no vadošajiem lauksaimniecības uzņēmumiem Baltijā — vēlējās organizēt ikgadējo komandas ceļojumu visiem 116 darbiniekiem. Vajadzība bija skaidra: stiprināt komandas garu starp darbinieki, kuri ikdienā strādā dažādās Latvijas pilsētās un reti satiekas klātienē.

Galvenie izaicinājumi: 116 dalībnieki ar ļoti dažādiem interesēm un fizisko sagatavotību, vajadzība pēc biznesa programmas (gada rezultātu prezentācija), budžeta ierobežojumi un vēlme pēc silta galamērķa oktobra beigās.

Risinājums

Mēs izvēlējāmies Turcijas Vidusjūras piekrasti — Antalju un Beleku reģionu. Galamērķis piedāvāja perfektu klimatu oktobrī (+28°C), augsta līmeņa all-inclusive viesnīcu ar konferenču iespējām un plašu aktivitāšu klāstu.

• •1. diena: Ierašanās, reģistrēšanās, iepazīšanās vakariņas ar live mūziku pie baseina
• •2. diena: Rīts — gada rezultātu prezentācija konferenču zālē. Pēcpusdienā — 4 aktivitāšu grupas pēc izvēles (jūras sports, SPA, golf, vēstures ekskursija)
• •3. diena: Komandas sacensības pludmalē (pielāgotas visiem līmeņiem), gala vakariņas ar apbalvošanu
• •4. diena: Brīvais laiks un atgriešanās

Kā pārvaldīt 116 cilvēku loģistiku

Ar tik lielu grupu sīkumi kļūst par izaicinājumiem. Mēs izmantojām vairākas taktikas: grupu sadalīšana 4 autobusos ar atsevišķiem gidiem, WhatsApp grupa ar reāllaika informāciju, detalizēts programmas buklets katram dalībniekam un rezerves laiks katrā grafika posmā.

Rezultāti

Pēcceļojuma aptaujā 97% darbinieku novērtēja ceļojumu kā 'lielisku' vai 'ļoti labu'. Vadība atzīmēja uzlabotu sadarbību starp nodaļām trīs mēnešus pēc ceļojuma. Scandagra Latvia turpina organizēt ikgadējos komandas ceļojumus ar mums.

Mēs baidījāmies, ka ar 116 cilvēkiem būs haoss. Tieši pretēji — viss bija tā sakārtots, ka mēs vienkārši baudījām. Un komanda pēc tam bija kā pārvērtusies.

— Personāla vadītāja, Scandagra Latvia