Korporatīvo ceļojumu budžets — cik tas maksā un kā plānot?

Cik maksā korporatīvais ceļojums? Tas ir pirmais jautājums, ko dzirdam no gandrīz katra klienta. Atbilde, protams, ir — atkarīgs. Bet mēs varam dot ļoti konkrētas vadlīnijas, balstoties uz 57+ organizētu ceļojumu pieredzi.

Vidējās izmaksas per darbinieku

Balstoties uz mūsu pieredzi ar Latvijas uzņēmumiem, šeit ir reālistiskas cenu diapazoni atkarībā no ceļojuma tipa un galamērķa.

No kā sastāv budžets?

• •Lidojumi: 25-35% no kopējā budžeta. Grupu tarifi sākas no 30 biļetēm.
• •Naktsmītnes: 30-40%. Viesnīcas kvalitāte ir svarīga — šis nav tas, uz ko taupīt.
• •Ēdināšana: 10-15%. All-inclusive viesnīcas vienkāršo šo daļu ievērojami.
• •Aktivitātes un programma: 10-20%. Te ir visvairāk variāciju.
• •Transfēri un loģistika: 5-10%. Autobusi, gidi, organizatoriskais darbs.
• •Neparedzētie izdevumi: 5-10%. VIENMĒR iekļaujiet rezervi.

Kā ietaupīt bez kvalitātes zaudēšanas

• •Plānojiet agrāk — 4-6 mēnešu horizontā cenas ir 15-25% zemākas nekā pēdējā brīdī
• •Izvēlieties 'off-peak' laiku — septembris un oktobris piedāvā labākos nosacījumus
• •Grupu tarifi — sākot no 20 cilvēkiem, pieprasiet grupu cenas aviokompānijām
• •All-inclusive viesnīcas — var šķist dārgākas, bet ietaupa uz ēdināšanu un dzer ieniem
• •Vietējie partneri — mēs strādājam ar lokālajiem partneriem, kas piedāvā labākas cenas nekā starptautiskie agregatori

ROI — kā pamatot investīciju vadībai

Korporatīvais ceļojums nav izdevums — tā ir investīcija. Mūsu klientu dati rāda, ka pēc labi organizēta ceļojuma darbinieku mainība samazinās vidēji par 23%, un iesaistes rādītāji uzlabojas par 31%. Ja aprēķina viena darbinieka nomaiņas izmaksas (vidēji 6-9 mēnešu algas), pat 2-3 noturēti darbinieki pilnībā atmaksā ceļojuma investīciju.