Eversheds Sutherland Baltic Meeting Bavārijā — kā izveidot labāko korporatīvo pasākumu

Kad viena no vadošajām advokātu birojām Baltijā — Eversheds Sutherland Bitāns — vērsās pie Workation Club ar izaicinājumu organizēt ikgadējo Baltic Meeting, mērķis bija skaidrs: izveidot pasākumu, kas apvieno Latvijas, Lietuvas un Igaunijas komandas vienotā, iedvesmojošā pieredzē. Rezultāts? Dalībnieki to atzina par labāko Baltic Meeting uzņēmuma vēsturē.

Izaicinājums: trīs valstis, viena komanda

Baltic Meeting nav parasts korporatīvs pasākums. Tas ir gada lielākais notikums, kas sapulcina juristus no trim Baltijas birojiem — cilvēkus, kas ikdienā sadarbojas virtuāli, bet reti satiekas klātienē. Programmai vajadzēja būt pietiekami daudzveidīgai, lai apmierinātu dažādas gaumes, pietiekami izaicinošai, lai radītu kopīgas atmiņas, un pietiekami labi organizētai, lai juridiskās nozares profesionāļi justos komfortabli.

Galamērķis: Bavārijas kalnu un Minhenes kombinācija

Garmisch-Partenkirchen — mazpilsēta Bavārijas Alpu pakājē — izrādījās ideāla izvēle. Minhene kā lidojumu galamērķis nodrošināja ērtu loģistiku visām trim valstīm, savukārt kalnu viesnīca radīja perfektu vidi gan darbam, gan atpūtai. Kā vēlāk atzina organizētāji: "Tieši tas, uz ko bijām cerējuši, iztēlojoties šo braucienu."

Programma: no kalnu pārgājiena līdz Oktoberfest

Vairāku dienu programma ietvēra rūpīgi izplānotu aktivitāšu spektru. Hikings Bavārijas kalnu takās ar pieredzējušiem vietējiem gidiem, kas piedāvāja gan vieglākas, gan izaicinošākas maršruta alternatīvas. Pusdienas autentiskā kalnu restorānā. Un, protams, Oktoberfest — pieredze, kas palika dalībnieku atmiņā kā viena no brauciena galvenajām "odziņām".

Vakariņas tradicionālā bavāriešu restorānā ar dzīvo mūziku pārvērtās par neaizmirstamu vakaru. Muzikanti ar akordeona prasmēm, kuras dalībnieki "pat nevarēja iedomāties", iedvesmoja komandu uz spontānu ballīti — pierādot, ka labākās komandu saliedēšanas brīži rodas organiski, kad apstākļi ir pareizi.

Kas padarīja šo pieredzi īpašu

Panākumu atslēga bija lokālā partneru komanda Bavārijā. Organizētāja Barbara ar kolēģiem Patrick un Toni nodrošināja to, ko organizētāji aprakstīja kā "perfekti organizētus transfērus, nepārtrauktu sasniedzamību un rūpes no agra rīta līdz vēlam vakaram". Katra detaļa liecināja, ka partneriem patiesi rūp dalībnieku pieredze.

Rezultāts saviem vārdiem

Nedēļas pēc brauciena organizētāji dalījās ar atsauksmi: "Komandā joprojām katru dienu viļņojas dažādi stāsti un piedzīvojumi. Šis tika atzīts par līdz šim labāko Baltic Meeting gan no mūsu, gan kolēģu puses."

Arī Lietuvas komanda atsevišķi atzīmēja, ka viņu aktivitātes un vakariņas bija "lieliski noorganizētas" un viņi bija "patiesi pateicīgi un priecīgi par visu".

Secinājumi

Baltic Meeting Bavārijā apliecināja vairākus principus, kas ir Workation Club pieejas pamatā: galamērķim jārada pareizā atmosfēra (ne tikai jābūt skaistam), programmai jābūt daudzveidīgai (lai katrs atrastu savu), un lokālie partneri ir tikpat svarīgi kā kopējā koncepcija.